Sunday 18 November 2012

Hubungan Antara Manajemen, Organisasi, dan Tata Kerja

Seperti pada postingan sebelumnya tentang organisasi dan manajemen, pada postingan kali ini akan dibahas hubungan antara organisasi, manajemen, dan tata kerja. Untuk itu, berikut ini sedikit preview tentang organisasi dan manajemen
*Organisasi: Menurut Drs. Malayu S.P Hasibuan, organisasi adalah sebuah sistem perserikatan yang memiliki sifat formal, terstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok  orang yang saling bekerjasama dalam rangka mencapai tujuan tertentu yang telah ditentukan. Menurut beliau, organisasi hanyalah sebuah alat saja yang berfungsi mencapai sebuah tujuan.

*Manajemen: pengertian manajemen menurut Profesor Oei Liang Lee, Manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasikan. mengarahkan mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

 Itulah sebabnya organisasi dan manajemen sering dikaitkan dan sering kali ditulis dalam satu rangkaian kalimat. Organisasi merupakan alat, sedangkan manajemen merupakan metode untuk mencapai suatu tujuan.

Kemudian apa yang dimaksud dengan tata kerja?

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat di perlukan dapat di manfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat.

Pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya di tunjukkan untuk:
  • Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang terjadi
  • Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam peroses pencapaian tujuan.
  • Menjamin adanya pembagian kerja , waktu dan koordinasi yang tepat.
Jadi hubungan antara manajemen, organisasi dan tata kerja yaitu:
  •  Manajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia;
  • Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
  •  Tata Kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

Manajemen, organisasi, dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara efisien.


Ruang Lingkup Organisasi dan Manajemen

  • Analisis Organisasi (Organizational Analysis)
  • Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization)
  • Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System)
  • Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine)
  • Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan (Office layout and space planning)
  • Kesimpulan akhir (Final Conclusion)

Berikut ini dapat digambarkan proses hubungan antara manajemen, organisasi dan tata kerja



Sunday 4 November 2012

Organisasi dan Manajemen

Organisasi biasanya berhubungan dengan kegiatan yang melibatkan orang banyak dalam suatu kelompok. Kata manajemen biasanya sering dikaitkan dengan bisnis dan ekonomi.Tapi tunggu dulu, itu tadi pendapat saya sebelum mencari tahu makna yang sebenarnya dari kedua hal ini, yaitu organisasi dan manajemen. Jadi sebenarnya apa penjelasan yang benar mengenai organisasi dan manajemen? berikut ini penjelasannya.

Majemen dan organisasi merupakan 2 hal yang saling berkaitan. Berikut penjelasannya satu persatu.
Dimulai dari organisasi, pengertian organisasi menurut beberapa pakar di bidang ekonomi yaitu:
  • Menurut Prof Dr. Sondang P Siagian, organisasi dapat diartikan sebagai semua bentuk persekutuan yang tejalin antara 2 orang atau lebih yang melakukan kerjasama secara formal memiliki ikatan dalam rangka mencapai sebuah tujuan yang telah dirumuskan dalam ikatan tersebut, yang mana dalam ikatan tersebut terdapat satu atau lebih yang dinamakan atasan dan terdapat pula satu atau lebih yang dinamakan bawahan.
  • Menurut Drs. Malayu S.P Hasibuan, organisasi adalah sebuah sistem perserikatan yang memiliki sifat formal, terstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok  orang yang saling bekerjasama dalam rangka mencapai tujuan tertentu yang telah ditentukan. Menurut beliau, organisasi hanyalah sebuah alat saja yang berfungsi mencapai sebuah tujuan.
  • Menurut Prof. Dr. Mr Pradjudi Armosudiro adalh sebuah struktur tata hubungan kerja sekaligus struktur pembagian kerja antara sekumpulan orang yang salimg memegang posisi tertentu untuk mencapai tujuan tertentu.
  • Menurut James D Money, organisasi memiliki pengertian sebagai sebuah bentuk kerjasama guna mencapai tujuan bersama.
  • Menurut  Chester L Bernard, organisasi merupakan sebuah sistem kerjasama yang terjalin antara 2 orang atau lebih yang mana oramg-orang tersebut memiliki kerjasama dalam visi dan misinya.
  • Menurut Paul Preston dan Thomas Zimmerer. Menurut kedua orang ini, organisasi merupakan sekumpulan orang yang tersusun dalam beberapa kelompok yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan yang sama.
Sedangkan pengertian manajemen menurut Profesor Oei Liang Lee, Manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasikan. mengarahkan mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dcngan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Itulah sebabnya organisasi dan manajemen sering dikaitkan dan sering kali ditulis dalam satu rangkaian kalimat. Organisasi merupakan alat, sedangkan manajemen merupakan metode untuk mencapai suatu tujuan.
Organisasi dan manajemen menjadi satu kesatuan dalam menjalankan sebuah usaha mencapai tujuan bagi sebuah kelompok maupun individu.














Demikian penjelasan tentang organisasi dan manajemen serta kaitan antara kedua hal tesebut.













Referensi:
Anne Ahira
Manajemen dan Organisasi
Picture: Self made with Microsoft Word 2007